Mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng mới nhất trên thị trường 2022

Đấu thầu qua mạng hiện là giải pháp hữu hiệu đảm bảo được tính công khai, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Vậy đấu thầu qua mạng là gì và mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng gồm những gì? Thông tin sẽ được Đông Nam Construction giải đáp qua bài viết dưới đây!

Khái niệm hồ sơ mời thầu, đấu thầu qua mạng là gì?

Trước khi cập nhật mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng, chúng ta cùng tìm hiểu khái niệm hồ sơ mời thầu là gì? Đấu thầu qua mạng là gì? Theo đó, hồ sơ mời thầu chính là toàn bộ tài liệu được sử dụng cho hình thức đấu thầu, gồm các yêu cầu cho một dự án/ gói thầu làm căn cứ để nhà thầu/nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Bên mời thầu sẽ đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu/nhà đầu tư phù hợp.

Còn đấu thầu qua mạng là việc tận dụng lợi thế sẵn có của mang internet để tổ chức đấu thầu. Một số lĩnh vực thường xuyên được lựa chọn thực hiện đấu thầu qua mạng là các công trình xây dựng, nhà ở, đường xá, cầu cảng... Thông qua hình thức đấu thầu qua mạng chủ mời thầu sẽ tìm được nhà thầu tốt, giá cả hợp lý còn nhà thầu sẽ được làm việc với một nơi uy tín và mang lại lợi nhuận cao.

Hồ sơ mời thầu chính là toàn bộ tài liệu được sử dụng cho hình thức đấu thầu

Một số công việc cần làm khi thực hiện đấu thầu qua mạng

Song song với việc cập nhật mẫu hồ sơ đấu thầu qua mạng thì các bạn phải hiểu rõ được các bước đấu thầu qua mạng gồm những gì? Dưới đây là một số công việc mà các bạn cần nắm được khi thực hiện đấu thầu qua mạng.

Trường hợp bạn là đơn vị/người tổ chức đấu thầu

Khi tổ chức đấu thầu, các bạn sẽ phải thực hiện một số công việc sau để đảm bảo quá trình mời thầu diễn ra suôn sẻ:

Thiết lập cụ thể về thông tin của dự án, thông tin nhà mời thầu một các chi tiết, rõ ràng và cụ thể lên trên hệ thống mạng.
Soạn sẵn các hồ sơ, thủ tục mời thầu qua mạng. Gồm các biểu mẫu, form có sẵn để ở nơi dễ tìm thấy, có như vậy thì người tham gia đấu thầu mới dễ dàng tìm được, điền thông tin.
Thực hiện các thủ tục về đấu thầu và trả chi phí liên quan để tổ chức đấu thầu qua mạng.
Thực hiện tổ chức thực hiện đấu thầu qua mạng. Khi kết thúc thời gian đấu thầu, mở các hồ sơ và giấy tờ liên quan. Thực hiện đánh giá và lựa chọn hồ sơ ưng ý nhất.
Công khai cụ thể người trúng thầu trên hệ thống mạng. Ghi rõ các thông tin về người trúng thầu, gói thầu và giá trị gói thầu.
Đàm phán và thực hiện ký kết hợp đồng với người trúng thầu.

Thiết lập cụ thể về thông tin của dự án, thông tin nhà mời thầu

Trường hợp bạn là đơn vị/người chọn thầu

Đối với những người chọn thầu, các bạn cần phải hiểu và thực hiện đầy đủ các bước sau đây:

Đăng tải đầy đủ thông tin của doanh nghiệp lên hệ thống mạng của đơn vị tổ chức đấu thầu.
Điền và nộp các hồ sơ có liên quan đến việc tham dự thầu. Nếu các bạn nộp thành công sẽ được nhận thông báo và xác nhận từ phía nhà mở thầu.
Đăng tải thông tin về việc bảo lãnh dự thầu để tăng uy tín của doanh nghiệp.
Làm những thủ tục tham dự và trả chi phí liên quan đến việc đăng ký tham dự.
Nếu trúng thầu thì sẽ thực hiện ký kết hợp đồng và thỏa thuận các điều khoản chi tiết với bên mời thầu.

Đăng tải đầy đủ thông tin của doanh nghiệp lên hệ thống mạng

Ưu nhược điểm của phương thức đấu thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng đang trở nên phổ biến trong thời đại công nghệ phát triển hiện nay. Hình thức đấu thầu này mang lại nhiều ưu điểm nhưng cũng có một vài khuyết điểm.

Ưu điểm của phương thức đấu thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng tận dụng được lợi thế của mạng internet, giúp thông tin mời thầu được truyền đi nhanh.
Thông tin mời thầu được nhiều người biết đến sẽ mang đến nhiều cơ hội hợp tác với những nhà thầu lớn và có uy tín trên thị trường.
Việc đấu thầu qua mạng còn cắt giảm được những thủ tục rườm rà từ đó tiết kiệm được chi phí, thời gian và công sức.

Nhược điểm của phương thức đấu thầu qua mạng

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, đấu thầu qua mạng còn có một số hạn chế. Các bên tham gia cần nắm kỹ để tránh các rủi ro như:

Thông tin đấu thầu trên mạng có thể dễ bị hacker tấn công và chiếm lấy mất.
Lợi dụng hình thức qua mạng, hacker có thể dễ dàng đăng những thông tin giả mạo, lừa gạt khách hàng. Hoặc thực hiện mở các gói thầu giả để dụ dỗ và lôi kéo nhà thầu.

Đấu thầu qua mạng tận dụng giúp thông tin mời thầu được truyền đi nhanh

Mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng cần phải có những gì?

Theo Quyết định số 1779/QĐ của Bộ Kế hoạch đầu tư, ngày 08/12/2020, hồ sơ mời thầu qua mạng gồm:

Đơn đăng ký của nhà thầu/ nhà đầu tư
Bản chụp các quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký của hộ kinh doanh.
Bản chụp CMND/CCCD/hộ chiếu đối với người đại diện hợp pháp đối của bên nhà thầu/ nhà đầu tư.

Thủ tục đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký thông tin của nhà thầu/nhà đầu tư trên mạng
Bước 2: Kiểm tra trạng thái và phê duyệt đăng ký thông tin của nhà thầu, nhà đầu tư trên mạng
Bước 3: Nhận chứng thư số ở trên mạng
Bước 4: Đăng ký người sử dụng chứng thư số ở trên mạng.

Lưu ý:

Nhà thầu/nhà đầu tư cần hoàn thiện đơn đăng ký và lấy chữ ký của người đại diện pháp luật, đóng dấu của đơn vị.
Kiểm tra trạng thái đã phê duyệt đăng ký, cần đính kèm bản mềm bộ hồ sơ đăng ký và nộp trên hệ thống.

Mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng cần phải có đầy đủ thông tin

Cập nhật mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng mới nhất hiện nay

Hiện nay, các mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng đều được áp dụng theo Thông tư số 04/2017/TT của Bộ Kế hoạch đầu tư. Và có một số khoản trong mẫu hồ sơ mời thầu đã được bổ sung, điều chỉnh theo Thông tư số 05/2020/TT của Bộ Kế hoạch đầu tư, ngày 30/6/2020, cụ thể như sau:

Mẫu hồ sơ số 1: áp dụng với mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp mới nhất quy mô nhỏ được tổ chức đấu thầu rộng rãi và thực hiện chào hàng cạnh tranh qua mạng theo hình thức một giai đoạn, một túi hồ sơ áp dụng.
Mẫu hồ sơ số 2: áp dụng với gói thầu mua sắm hàng hóa có quy mô nhỏ được tổ chức đấu thầu rộng rãi và thực hiện chào hàng cạnh tranh qua mạng theo hình thức một giai đoạn một túi hồ sơ.
Mẫu hồ sơ số 3: áp dụng với gói thầu dịch vụ phi tư vấn có quy mô nhỏ được tổ chức đấu thầu rộng rãi và thực hiện chào hàng cạnh tranh qua mạng theo hình thức một giai đoạn một túi hồ sơ.
Mẫu hồ sơ số 4: áp dụng với gói thầu xây lắp, tổ chức đấu thầu qua mạng theo hình thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.
Mẫu hồ sơ số 5: áp dụng với gói thầu mua sắm hàng hóa, tổ chức đấu thầu qua mạng theo hình thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.
Mẫu hồ sơ số 6: áp dụng với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, tổ chức đấu thầu qua mạng.
Mẫu hồ sơ số 7: áp dụng với mẫu hồ sơ mời thầu rút gọn, gói thầu tổ chức chào hàng cạnh tranh.
Mẫu hồ sơ số 8: áp dụng với gói thầu dịch vụ phi tư vấn, tổ chức đấu thầu qua mạng theo hình thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.

Mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng mới nhất hiện nay

Kết luận

Trên đây là các thông tin về mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng gồm những gì. Đông Nam Construction hy vọng qua bài viết giúp quý bạn đọc hiểu hơn về đấu thầu qua mạng cũng như các quy định, thủ tục thực hiện đăng ký.